Organizando tu bandeja de entrada de Hotmail
Una de las características más destacables del correo electrónico gratuito de Hotmail es la posibilidad de poder organizar los mensajes entrantes de la forma más conveniente para el usuario, de manera tal de tener bien a mano la información más necesaria. Luego de registrarse en Hotmail en español, inmediatamente se podrá comenzar a disfrutar de uno de los mejores gestores de correo gratuito del mercado.
Es notable la facilidad que tiene Hotmail filtrar aquellos mensajes no deseados, enviándolos directamente a la bandeja de spam. Por regla general, aquellos mensajes cuyo remitente no esté agregado a la libreta de direcciones, y que este enviado a varios destinatarios a la vez será clasificado como correo no deseado. Además, los filtros de seguridad y el antivirus online funcionan permanentemente, bloqueando automáticamente el contenido de imágenes y enlaces. Si deseamos ver el mensaje tal y como el remitente lo envió, bastará con pinchar en la barra amarilla el enlace de “Mostrar siempre el contenido de…”, luego de lo cual los mensajes de ese remitente en particular serán considerados como seguros, no volviendo a preguntarnos si queremos ver los adjuntos, las imágenes o los vínculos.
Existen diversas opciones para organizar nuestra bandeja de entrada de Hotmail. Por un lado podemos elegir ver todos los correos, simplemente seleccionando la opción Todos, de la barra de enlaces por encima del primer correo que aparece en nuestra bandeja. Pero, también podemos elegir ver solamente los mensajes no leídos o de nuestros contactos. Si estamos buscando las distintas actualizaciones de las redes sociales de nuestra comunidad online, Hotmail nos ofrece el enlace para ver solamente estos correos, como así también las actualizaciones de los grupos a los que pertenezcamos.
Hotmail también nos ofrece organizar nuestro correo de manera ascendiente o descendiente por fecha, por asunto, por tamaña o por conversación. Además, el correo de Hotmail cuenta con la posibilidad de marcar los mensajes de importancia, simplemente clickando en la banderita que aparece en la última columna de la derecha.
Una de las cuestiones menos empleada pero más útiles es la posibilidad de combinar la creación de carpetas con las reglas de mensajes. Si bien en muchos gestores de correos pop3 como Outlook o Windows Live Mail las reglas de mensajes creadas desde el gestor no funcionan para los correos de Hotmail, siempre es posible crearlas desde la interfaz que nos ofrece MSN.
Para ello sólo deberemos ir a Opciones, y una vez que se despliega el menú, seleccionar Más opciones. Hacemos clic en las opciones de Hotmail, y aquí dentro del capítulo Personalizar Hotmail, hacemos clic en Reglas para ordenar nuevos mensajes. Una nueva pantalla se desplegará, mostrando las reglas ya existentes, con la posibilidad de editarlas. Si deseamos crear una nueva regla hacemos clic en el botón Nuevo. A continuación nos mostrará un sencillo asistente que nos dará todas las posibilidades según el criterio que seleccionemos: por la dirección de remitente, el nombre, los datos incluidos en las líneas con copia o con copia oculta, el asunto del correo o el hecho de que tenga o no archivos adjuntos. Luego seleccionamos el operador lógico, es decir contiene, no contiene, etc. En el paso dos elegimos qué hacer con estos correos: desde moverlos a una nueva carpeta -que podemos crear en este mismo momento-, hasta re enviarlos a otras cuentas.
A partir de la creación de esta regla, todos los mensajes que cumplan con el criterio seleccionado deberán sufrir las modificaciones que hemos elegido, desde eliminarlos directamente, hasta almacenarlos en carpetas determinadas.
Es así que Hotmail nos da todas las facilidades para que ningún correo electrónico importante se pierda, y también nos ayuda mucho al separar de forma sumamente eficiente el correo no deseado.