Office Web Apps
Office llega a la red y a partir de ahora podremos, crear, modificar o visualizar archivos de office desde la web sin necesidad de tener instalado en nuestro ordenador Word, Excel o Access. Esta aplicación en la red se llama Office Web Apps.
Office Live Workspace, trabaja en la nube
Registrarse en Hotmail en español trae muchas ventajas para los usuarios. En primer lugar, no sólo obtendremos con una cuenta de correo electrónico sumamente eficiente, tanto en sus funcionalidades como en su interfaz con el usuario. Pero además, es posible acceder al Office Live Workspace, un espacio en la “nube” que permite compartir documentos de la suite Office online, editarlos en grupo y guardarlos. Definitivamente la solución ideal para muchas empresas y grupos de trabajo, quienes contarán con un espacio de almacenamiento colectivo.
El Office Live Workspace permite acceder a una serie de servicios, como la posibilidad de almacenar hasta 5 gigabytes de información, que puede organizarse de la manera más conveniente a través de la plataforma de Skydrive, es decir en carpetas, cuyos permisos de acceso pueden configurarse de la manera más conveniente.
Los archivos pueden estar protegidos por contraseñas, lo que asegura la protección de la información más sensible. Cada archivo puede ser compartido por hasta 100 personas, lo que permite que empresas de mediana envergadura puedan emplear este magnífico servicio gratuito.
Los archivos del Office Live Workspace pueden descargarse a la PC y son totalmente compatibles con la suite de aplicaciones de Office. Gracias a una actualización especial de la suite Office, denominada Office Live, es posible trabajar directamente con los archivos residentes en la PC y sincronizarlos automáticamente con los que están en la nube.
Además, el sistema de Office Live Workspace, por medio de las funcionalidades de Skydrive, permite postear comentarios en blogs y redes sociales de forma sumamente sencilla, con una interfaz similar a lo que es el Windows Live Writer. Asimismo, se pueden compartir fotos y gráficos, a los cuales también pueden administrárseles los permisos de acceso. En suma, el Office Live Workspace busca convertirse en una opción más cómoda y eficiente que otras alternativas gratuitas, como los Google Docs.
Claves de Hotmail
El popular correo electrónico basado en la Web tiene sobrados motivos para ser considerado el mejor, los cuales pasamos a mencionar a continuación:
Uno de los motivos por el cual Windows Live Hotmail ha realizado actualizaciones importantes en el último tiempo es porque el mercado se ha visto convulsionado con la llegada de nuevas prestaciones por parte de los competidores, además las personas utilizan cada vez Internet en sus actividades diarias que antes no lo hacían. Por eso Hotmail pretende que sus usuarios estén el sistema de la plataforma en donde tendrán casi todas las prestaciones que utiliza frecuentemente en un solo lugar.
En investigaciones recientes por parte de la empresa Microsoft han dado como resultado que los usuarios estarían dispuestos a dejar las redes sociales, los SMS y la mensajería instantánea antes de dejar el correo electrónico. Es por eso que la empresa ha invertido en el servicio de correo de Hotmail. Recuerda que en promedio una persona recibe unos 1800 mails por mes.
A nivel mundial se envían unos 8 mil millones de correos utilizando la plataforma de Hotmail, y la empresa tiene guardado 25 mil millones de contactos. Se comparten unos 1500 documentos office todos los meses y en cuento a las fotos 1500 millones de imágenes por mes son compartidas.
Hotmail pretende ayudar a sus usuarios a evitar la sobrecarga de los correos y archivos adjuntos para que puedan ahorrar tiempo en sus actividades diarias con el correo electrónico.
Además con Office Web Apps brindan a los usuarios todo el poder que tiene el sistema office en el servicio de correo. Por tal motivo Hotmail hizo una integración de office con el servicio de correo en donde el usuario se va a ver notablemente beneficiado.
Solamente con Office Web Apps podrás ver los documentos office de la misma manera que los aprecias en el office de escritorio.
Algunos competidores tienen chat integrado pero no cuentan con los 350 millones de contactos que tienen una cuenta de Hotmail y con la posibilidad de incursionar en Facebook, por lo cual si se suman ambas cantidades se tendrá una cifra muy elevada.
Tomar notas con OneNote
Microsoft Office OneNote se trata de un programa que permite tomar notas con OneNote y la colaboración multiusuario.
Permite la colocación de notas en páginas de dos dimensiones en donde además se pueden agregar dibujos, diagramas, fotografías, y también elementos multimedia como seria archivos de audio y video.
Otra de las posibilidades que brinda es la creación de una impresora virtual en donde puedes enviar los archivos desde otros programas. Por si fuera poco también puedes compartir la información desde los mismos archivos o desde WevDAV, sistema que permite que la Web resulte ser un medio más legible y también editable.
Tomar notas con OneNote se puede realizar en los equipos portátiles o los ordenadores de escritorio pero también puede ser utilizado en las tablets gracias a sus excelentes características que le permiten su adaptación. En este caso se utiliza un estilete siendo más apropiado que el uso del teclado.
Tomar notas con OneNote es una experiencia que permite la recolección, la organización y la tarea de compartir los materiales sin estar diseñados, en cambio los procesadores de textos se orientan a la publicación del contenido.
Las páginas pueden tener el tamaño que el usuario establezca, los mapas de bits no pierden calidad. Con respecto al formato final que tiene el archivo se trata de una extensión .one.
Entre muchas otras opciones tomar notas con OneNote cuenta con la posibilidad de realizar búsquedas y también la indexación de gráficos. El programa puede realizar la búsqueda en imágenes como ser capturas de pantalla, fotografías, entre otras.
El uso de la aplicación multiusuario permite la edición sin tener la necesidad de estar conectado para poder sincronizarla posteriormente.
Es una herramienta ideal para los grupos de trabajo y sin dudas una excelente aplicación creada por la empresa Microsoft.
Se utiliza de modo general por todo tipo de usuarios y más aun en el área educativa para tomar apuntes de las clases.
Toma notas con Microsoft OneNote
Microsoft OneNote se trata de un producto desarrollado por Microsoft con el cual se puede facilitar la toma de notas, recopilar información, y el mane multiusuario. Su procedimiento es la colocación de notas en páginas de dos dimensiones, permitiendo la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, y elementos multimedia como el caso de audio, video e imágenes escaneadas.
Además puedes crear una impresora virtual para poder enviar archivos desde otros programas. Permite también el intercambio de notas mediante la utilización compartida de archivos. En la actualidad forma para de las aplicaciones office de Microsoft. También se puede operar desde una Tablet PC en donde se utiliza un estilete siendo más útil que los mismos teclados para algunos entornos determinados.
Microsoft OneNote tiene su utilidad en la recolección de información, la organización y para poder compartirla en proyectos. Las páginas pueden ser del tamaño que se desea, las imágenes insertadas no pierden calidad y el formato de archivo cuenta con la extensión .one.
También permite la integración de funciones de búsqueda y la indexación dentro de los gráficos en donde se puede buscar contenido dentro del texto que se encuentra en las imágenes, en anotaciones manuscritas y hasta en grabaciones de audio. Cuenta con una capacidad multiusuario que le permite la edición de notas sin tener conexión y además de poder sincronizarla posteriormente, convirtiéndola en una herramienta adecuada para los grupos de trabajo en donde es común que los miembros no se encuentren todos en línea.
Facilita el trabajo grupal en donde más de una persona puede trabajar de manera simultánea. El diseño de Microsoft OneNote se pensó para el uso en computadoras táctiles pero también puede ser utilizada como una herramienta que permite tomar notas en cualquier circunstancia. En el área educativa es de uso frecuente para la toma de apuntes de clase.
Sin dudas se trata de una aplicación más que interesante para el trabajo grupal e individual.
Office en Hotmail
Con respecto a los programas de ofimática, Microsoft es líder en ese tipo de aplicaciones con los conocidos Word, Excel, PowerPoint entre otras aplicaciones de Office en Hotmail.
Pero lo que ha Microsoft se le escapó por decir de alguna manera es la integración de su popular servicio de correo con las aplicaciones Office para dar lugar a Office en Hotmail, detalle que fue aprovechado por el competidor mas cercano llamado Google en donde aprovechó para posicionar sus aplicaciones de Google Docs, y Google Apps entre otros.
Las presiones que ejerce Google en el mercado hacen que Microsoft tenga que rever su estrategia continuamente debido a que lentamente está perdiendo posición frente a sus principales competidores.
Recordemos que gmail presenta día a día nuevas funciones que lo hacen cada vez más potente, logrando la captación de nuevos usuarios por tal motivo Microsoft deberá hacer frente a los cambios que se produzcan y lanzar nuevas herramientas que anticipen a los lanzamientos de sus competidores. Hotmail incorpora a Office para que puedas usarlo desde tu cuenta de correo en donde los usuarios que ingresen a su cuenta de correo podrán crear, editar y compartir documentos de office desde sus aplicaciones de Word, PowerPoint, Excel y OneNote de manera gratuita.
La nueva aplicación Office en Hotmail fue lanzada inicialmente en una parte de Europa y en los Estados Unidos, luego se expandió a España, México, Filipinas, Israel y Tailandia, y finalmente arribará a Latinoamérica. Evidentemente Microsoft está aplicando una estrategia hacia America Latina en donde se registra el área de mayor crecimiento de la firma, también ocurre lo mismo con Google en donde presenta un importante crecimiento de usuarios en sus servicios de Chrome.
Concluyendo America Latina podría ser un lugar en donde los dos gigantes se disputen el liderazgo.
Windows Live en la nube
Los servicios en línea cada vez son más frecuentes en donde se pueden apreciar mejoras considerables en cuando a su tecnología. En la actualidad se cuentan con una amplia gama de alternativas para el trabajo, la comunicación y las diversiones en donde se apunta indefectiblemente a la satisfacción del usuario. En general las personas buscan aplicaciones que les brinde seguridad, confiabilidad y porque no portabilidad. La empresa Microsoft canaliza sus esfuerzos en que Windows Live en la nube sea una alternativa para que los usuarios se muden a ese entorno virtual.
De la integración producida entre Hotmail y Messenger ha surgido Windows Live en la nube el cual se basa en un servicio gratuito en línea en donde se puede apreciar la integración del correo electrónico, la mensajería instantánea entre otras aplicaciones.
Ahora puedes utilizar una versión en línea de Microsoft Office y también almacenar las fotografías y los videos. El gran espacio de almacenamiento de Windows Live es Skydrive en donde tienes asignado 25 GB de espacio para poder realizar respaldos de la información que desees. Recuerda que este espacio digital se encuentra en red y en lo que se denomina la nube.
Además puedes visualizar y añadir contenido a las redes sociales más populares como es Facebook y LinkedIn y todo desde el panel de control. Para Microsoft lo mejor es la experiencia que vive el usuario en donde podrá obtener movilidad, portabilidad y colaboración, siendo las fortalezas del servicio. Word, PowerPoint y Excel operan en línea como si lo hicieran desde la versión de escritorio, en donde además se realiza un respaldo automático de los archivos sin tener la necesidad de guardarlos como también la posibilidad de compartirlos en línea con los usuarios que se indiquen. Las hojas de cálculo de Excel pueden ser compartidas simultáneamente con los demás usuarios.
Todas las operaciones que se hagan estarán protegidas por la burbuja de seguridad de Windows Live en la nube en donde la estabilidad y la confiabilidad serán fundamentales para el correcto funcionamiento del sistema.